Метровагонмаш. Корпоративный новый год. Семейный формат.
Семейный праздник
Формат мероприятия
1200 персон
Количество участников
Рабочий цех завода
Площадка
Формат
Семейный новогодний праздник.
Кол.участников
Более тысячи человек. Семьи с детьми и близкими родственниками.
Задача
В формате праздника показать семьям работников где работают их родные и какую пользу приносят обществу.
Решение
Организовать мероприятие прямо в рабочем цеху завода.
Место мероприятия - производственный цех завода.
Поскольку посетителей ожидалось более тысячи, мероприятие было решено проводить в большом производственном помещении.
Подготовка площадки.
Для того, что бы было удобно посетителям, площадка была некоторым образом трансформированна и дополненна.
Велком и дополнительные развлечения.
Для того, что бы посетители полностью погрузились в происходящее, на площадку поставили несколько брендированных фотозон и дополнительные развлечения.
Мониторинг хода мероприятия.
При проведении, на площадке постоянно дежурят несколько сотрудников агенства. Помимо того, что все заранее продуманно, они контролируют каждую часть действия оставаясь в тени.
Наполнение развлекательной программы.
Мероприятие было направленно на удовлетворение запросов семейной аудитории, поэтому блоки программы составлялись с целью развлечь, удивить и порадовать детей и родителей.
Зонирование пространства.
Для того, что бы всем было комфортно и удобно, пространство завода зонировали. Это так же дало возможность обезопасить посетителей от нежелательных контактов с производственным оборудованием.
Анимационные программы.
Дети требовательная к вниманию публика. Для того, что бы удовлетворить ее, на площадке были предусмотренны аниматоры в ростовых и игровых костюмах.
Бумажная дискотека.
Для того, что бы сделать бумажную дискотеку на тысячу человек, нужно учесть количество бумаги, площадь, на которой будет происходить действие и плотность участников дискотеки.